Biaya pencatatan dibebankan untuk mencatat rincian penjualan real estat.
Biaya pencatatan atau biaya administrasi adalah biaya yang dibebankan oleh instansi pemerintah untuk mencatat rincian penjualan real estat. Rincian ini harus dicatat dalam catatan publik dan biaya pencatatan termasuk dalam biaya penutupan untuk penjualan bersama dengan sejumlah biaya terkait. Setelah penutupan, orang harus mengkonfirmasi bahwa perubahan kepemilikan telah dicatat dan bahwa rinciannya benar, karena kesalahan dapat menyebabkan masalah di masa depan, terutama ketika sifat tersebut dijual atau dialihkan ke orang lain.
Besarnya biaya pencatatan bervariasi. Kantor-kantor pemerintah yang mencatat akta biasanya memberikan jadwal biaya untuk berbagai layanan yang mereka berikan, termasuk pencatatan, pembuatan duplikat salinan judul, dan pencarian catatan. Orang dapat meminta salinan jadwal biaya ini dari staf dan jika kantor pemerintah memiliki situs web, informasi ini mungkin juga tersedia di sana. Beberapa kantor pemerintah bahkan menyediakan kalkulator biaya pencatatan untuk kenyamanan dan perusahaan judul dapat menyediakan layanan tersebut juga.
Biaya ini biasanya dinyatakan sebagai persentase dari harga jual rumah. Selain itu, orang mungkin dikenakan biaya tambahan untuk setiap halaman tambahan dalam dokumen yang akan direkam. Dokumen tersebut juga harus memenuhi standar yang ditetapkan oleh instansi pemerintah atau dapat ditolak. Ini berarti bahwa formulir apa pun harus diisi dengan lengkap sesuai petunjuk, dan dokumen harus berukuran tepat. Dokumen dua sisi dihitung sebagai dua halaman untuk tujuan administratif.
Pada saat kontrak real estat ditandatangani, pembeli harus diberikan lembar informasi yang menjelaskan biaya yang akan dikaitkan dengan transaksi tersebut. Ini termasuk perkiraan untuk pemeriksaan rutin yang dilakukan sebagai bagian dari proses penjualan bersama dengan biaya penutupan seperti biaya pencatatan dan biaya originasi pinjaman. Penting untuk diketahui bahwa ini hanya perkiraan dan bahwa biaya penutupan mungkin lebih rendah atau lebih tinggi dari yang diperkirakan, tergantung pada sejumlah faktor.
Pembeli yang mengkhawatirkan biaya penutupan dapat mendiskusikan kemungkinan meminta penjual untuk membayar biaya ini. Beberapa penjual akan menyetujui ini dengan imbalan harga jual yang sedikit lebih tinggi atau sebagai konsesi kepada pembeli yang memenuhi syarat. Umumnya dalam apa yang disebut “pasar penjual”, pembeli tidak akan dapat memperoleh konsesi seperti itu dari penjual, tetapi ketika pembeli memiliki keuntungan, dimungkinkan untuk bernegosiasi.
