Jenis alat kolaborasi yang umum termasuk alat dan alat konferensi elektronik untuk membantu peserta proyek dengan lebih mudah membuat dan berbagi informasi yang terkait dengan proyek. Alat konferensi elektronik dapat mencakup alat konferensi video, alat konferensi audio, dan alat untuk konferensi teks. Alat-alat ini dapat digunakan untuk konferensi online melalui Internet, atau dapat digunakan melalui saluran telepon atau jaringan lokal. Jenis alat kolaborasi lainnya mungkin merupakan alat sederhana yang biasa ditemui pengguna setiap hari.
Ponsel cerdas memungkinkan kolaborasi melalui konferensi teks.
Alat kolaborasi dapat berupa perangkat keras atau program perangkat lunak yang membantu pengguna berkomunikasi untuk mencapai tujuan bersama. Jenis alat ini dapat membantu merampingkan operasi dalam proyek dengan peserta yang berada di lokasi fisik yang berbeda. Alat kolaborasi digunakan untuk membuat dan berbagi informasi dan mengatur kemajuan dalam suatu proyek. Jenis alat ini dapat digunakan untuk berkolaborasi dalam berbagai hal yang berbeda, termasuk proyek untuk bekerja atau bersenang-senang.
Alat kolaborasi dapat berupa perangkat keras atau program perangkat lunak yang membantu pengguna berkomunikasi untuk mencapai tujuan bersama.
Salah satu alat kolaborasi yang umum digunakan adalah email. E-mail dapat menjadi alat kolaborasi yang kuat karena memungkinkan orang untuk mengirim teks dan file media melalui Internet. Kekurangan e-mail sebagai alat kolaborasi termasuk batas ukuran file dan akses terbatas bagi pengguna.
Fitur kolaborasi, seperti kemampuan berbagi file atau obrolan video, akan menentukan cara pengguna berbagi informasi.
Banyak penyedia email membatasi ukuran file dan jumlah data yang boleh disimpan oleh pengguna. Selain itu, setelah email terkirim, akses terbatas pada orang-orang yang awalnya termasuk dalam daftar penerima email. Jika lebih banyak pengguna memerlukan akses ke email asli, email sering kali harus dikirim secara manual ke peserta proyek baru.
Telepon telekonferensi sering digunakan oleh bisnis untuk melakukan rapat.
Seniman media seperti musisi sering menggunakan perangkat lunak atau situs web kolaboratif untuk merancang musik dan berkomunikasi dengan musisi lain yang dapat memberi mereka masukan tentang musik atau menambahkan bagian ke musik itu sendiri. Seorang musisi yang berkolaborasi dengan musisi lain mungkin mengiriminya file melalui email, dan penerima file dapat menggunakan perangkat lunak pengedit audio untuk membuat perubahan pada file dan mengirimkannya kembali. Penerima juga dapat memberikan saran atau evaluasi file kepada pengirim tentang media dalam file sebagai bagian dari upaya kolaboratif. Saat bertukar file melalui email sebagai alat kolaboratif, peserta yang membuat media juga harus memiliki perangkat lunak yang kompatibel yang memungkinkan mereka melihat dan mengerjakan file tersebut.
Ketika sebuah organisasi membutuhkan anggotanya untuk sering berkolaborasi, itu mungkin memerlukan seperangkat alat kolaborasi khusus. Departemen layanan pelanggan mungkin menggunakan alat kolaboratif untuk mengkompilasi email formulir yang dibuat untuk masalah layanan pelanggan umum menggunakan sistem kolaboratif khusus yang dibuat untuk menampung email respons layanan pelanggan. Departemen yang sama mungkin juga memiliki daftar skrip atau informasi yang sering digunakan untuk membantu pekerja pada tugas serupa mendapat manfaat dari informasi yang dikirimkan oleh pekerja lain.
Seorang ahli strategi teknologi dapat membantu mengembangkan perangkat lunak yang membuat kolaborasi lebih mudah.