Seorang tersangka dapat mengajukan surat pernyataan pengaduan jika mereka merasa ditanyai secara tidak adil oleh penegak hukum.
Surat pernyataan pengaduan adalah pernyataan tersumpah yang disiapkan oleh seseorang yang ingin mengajukan pengaduan hukum. Pernyataan tersebut diajukan ketika orang ingin mengajukan gugatan terhadap seseorang atas pelanggaran hukum perdata dan mereka juga dapat terlibat dalam kasus pidana, ketika seorang korban mengajukan pengaduan resmi dengan bantuan penegak hukum . Surat pernyataan pengaduan menjadi dasar kasus, memberikan informasi dasar tentang fakta-fakta masalah dan menguraikan sifat kasus. Dokumen ini adalah bagian dari catatan pengadilan yang disimpan dalam kasus ini dan dapat diperiksa oleh siapa saja yang meninjau catatan tersebut.
Saat menyiapkan affidavit, seseorang biasanya menuliskan semua fakta yang relevan mengenai masalah hukum.
Dalam surat pernyataan pengaduan, pengadu dengan jelas menguraikan fakta-fakta situasi, memberikan sedetail mungkin. Tanggal dan waktu kejadian yang dipermasalahkan dicatat dan dokumen tersebut menjelaskan apa yang terjadi dan bagaimana caranya. Orang-orang yang menyaksikan kejadian tersebut dapat diidentifikasi dan dokumen tersebut juga membahas tindakan apa pun yang diambil oleh penegak hukum. Identifikasi informasi tentang terdakwa juga disediakan. Ketika seseorang membawa surat pernyataan pengaduan ke pengadilan dengan maksud untuk mengajukan gugatan perdata , formulir panggilan juga diisi untuk mengingatkan terdakwa tentang fakta bahwa pengaduan telah diajukan.
Selain digunakan dalam gugatan perdata, ada kegunaan lain untuk dokumen tersebut. Seseorang yang merasa bahwa seorang dokter, pengacara, atau anggota lain dari organisasi profesi gagal menjalankan tugas profesionalnya dengan benar dapat mengajukan surat pernyataan keluhan kepada organisasi yang mensertifikasi. Pengaduan akan memicu penyelidikan atas situasi tersebut dan dewan akan menentukan apakah orang tersebut harus dicabut sertifikasi profesional dan keanggotaannya dalam organisasi atau didisiplinkan dengan cara lain, seperti skorsing atau denda.
Orang yang telah mengalami kejahatan dapat mengajukan surat pernyataan pengaduan meminta penegak hukum untuk menindaklanjuti kejahatan dan melanjutkan masalah di pengadilan. Dokumen ini diperiksa oleh penyidik, serta orang-orang seperti jaksa, sementara mereka menyelidiki dan membangun sebuah kasus dan menentukan apakah kasus tersebut cukup kuat untuk dibawa ke pengadilan. Pernyataan tersumpah biasanya diambil sesegera mungkin setelah kejahatan, sementara ingatan masih segar dan sebelum korban dipengaruhi oleh pemikiran tentang kejahatan dan mendiskusikannya dengan orang lain.
Saat menyiapkan surat pernyataan pengaduan, orang dapat menggunakan formulir yang dibuat oleh pengadilan atau lembaga penegak hukum, dan mereka juga dapat menulis pengaduan dari awal. Dokumen harus ditinjau dengan cermat sebelum ditandatangani dan jika informasi ternyata tidak benar, amandemen harus diajukan untuk memperbaikinya.