Sertifikat hak milik datang dengan proses pembelian rumah.
Sertifikat Hak Milik adalah dokumen yang dapat digunakan untuk menetapkan pemilik properti saat ini. Bersamaan dengan mengidentifikasi pemilik saat ini, dokumen tersebut juga akan memberikan informasi berharga lainnya tentang status properti, termasuk kemudahan atau pembebanan yang ada pada tanah dan bangunan yang terletak di properti tersebut. Pengungkapan penuh status properti pada Sertifikat Hak dapat membantu pemberi pinjaman dan pembeli potensial untuk mengetahui sepenuhnya situasi aset saat ini, dan membantu mereka membuat keputusan tentang apakah akan melanjutkan transaksi yang diusulkan.
Ada beberapa bagian kunci yang sering disertakan dalam badan sertifikat. Satu bagian akan dikhususkan untuk atribut fisik properti yang bersangkutan. Ini dapat mencakup perincian seperti alamat yang ditetapkan untuk properti, dimensi tanah, dan deskripsi bangunan apa pun yang saat ini didirikan di properti tersebut. Semua informasi yang disertakan dalam bagian ini membantu memastikan bahwa tidak ada miskomunikasi tentang kondisi umum properti, serta lokasi fisik aset berwujud ini.
Selain memberikan perincian yang memadai tentang sifat properti, dokumen tersebut juga akan memberikan informasi penting tentang pemilik saat ini. Ini akan mencakup nama pemilik terdaftar dan semacam informasi pengenal yang membantu menetapkan identitas orang yang disebut sebagai pemilik pada hak milik. Tergantung pada ketentuan yang disyaratkan oleh hukum setempat, mungkin ada informasi pengenal lain mengenai pemilik yang diperlukan sebagai bagian dari isi dokumen.
Bagian kunci terakhir dari Sertifikat Hak akan merinci setiap dan semua klaim saat ini yang berlaku terhadap properti. Ini mungkin termasuk hipotek yang saat ini berlaku, pinjaman yang telah diambil oleh pemilik dan yang menggunakan properti sebagai jaminan , dan sitaan, seperti hak gadai pajak . Umumnya, entitas yang menahan pembebanan atas properti juga akan diberi nama, sehingga relatif mudah untuk memverifikasi status kewajiban saat ini.
Perusahaan judul dapat mengeluarkan sertifikat kepada pemberi pinjaman mana pun yang memerlukannya sebagai syarat untuk memperpanjang pinjaman. Seringkali, perusahaan judul akan meneliti status properti untuk memastikan bahwa semua informasi yang disertakan adalah yang terbaru, tetapi selalu ada kemungkinan bahwa hak gadai atau beban lain yang telah dipenuhi dan diberhentikan mungkin masih muncul dalam pencarian. Jika demikian halnya, pemilik properti perlu menghubungi mantan kreditur dan memperbarui atau memperbaiki informasi sebelum pembebanan dapat dihapus.