Perangkat lunak manajemen rantai pasokan adalah kelas perangkat lunak yang memungkinkan pemasok dan klien untuk berbagi informasi melalui satu program komputer berkelanjutan . Jenis perangkat lunak ini ditemukan di sektor manufaktur tetapi juga dapat digunakan dalam industri distribusi. Tujuan utama dari jenis perangkat lunak ini adalah untuk melacak bahan dalam proses produksi atau perakitan bersama.
Ilustrasi rantai pasokan.
Bagian pertama dari rantai pasokan dimulai dengan pergerakan bahan baku. Ketika bahan diterima, pemasok memperbarui sistem dengan rincian bahan. Saat bahan digunakan dan produk dibuat, bahan tersebut dilacak dalam perangkat lunak manajemen rantai pasokan. Sistem diperbarui pada titik-titik tetap dalam proses, termasuk di akhir proses.
Manajer rantai pasokan dapat menggunakan perangkat lunak otomatis dan pemindai kode batang untuk melacak stok dan memesan saat diperlukan.
Ada dua jenis produk perangkat lunak manajemen rantai pasokan: perusahaan dan khusus. Sistem perusahaan memiliki koneksi ke modul dan data mengenai keuangan, sumber daya manusia, pasokan dan aspek material dari proses. Sistem khusus tidak memiliki koneksi ke sistem lain dan berfungsi sepenuhnya secara independen. Untuk berbagi informasi dengan perangkat lunak lain, program khusus diperlukan untuk mengekstrak data untuk analisis atau memperbarui sistem lain.
Beberapa perangkat lunak manajemen rantai pasokan secara otomatis menghasilkan formulir untuk memastikan pengiriman berisi item yang benar.
Di banyak perusahaan manufaktur, vendor rantai pasokan merupakan bagian integral dari proses. Menggunakan produk perangkat lunak manajemen rantai pasokan, setiap pemasok individu dapat mengakses data tentang status proses produksi saat ini. Data yang diberikan kepada pemasok meliputi tingkat persediaan, jumlah unit dalam produksi dan unit dalam kontrol kualitas.
Melalui perangkat lunak jenis ini, setiap anggota rantai pasokan memegang kendali dan tanggung jawab untuk tingkat persediaan. Sebagian besar perusahaan yang menggunakan perangkat lunak manajemen rantai pasokan membangun produktivitas dan kinerja ke dalam kontrak dengan pemasok. Pemasok dikenakan biaya untuk setiap gangguan dalam produksi yang disebabkan oleh masalah dengan stok atau inventaris. Pembayaran sering dikaitkan dengan produk jadi yang lulus pemeriksaan kualitas, yang mendorong kualitas tinggi dan pengiriman tepat waktu.
Penggunaan perangkat lunak rantai pasokan yang efektif telah menghasilkan pengurangan gangguan dan penundaan produksi karena masalah persediaan. Dengan menyediakan akses langsung ke sistem, data segera dipertukarkan, mengurangi penundaan dan masalah komunikasi. Pemasok terintegrasi ke dalam proses dan sangat termotivasi untuk memastikan bahwa stok dipertahankan pada tingkat yang tepat, yang menguntungkan semua orang. Informasi ini juga digunakan selama negosiasi kontrak, yang dapat bermanfaat bagi klien atau pemasok, tergantung pada kinerja.
Perangkat lunak manajemen rantai pasokan dapat digunakan untuk mengatur gudang.