Penafian harus dikomunikasikan dengan jelas.
Pemberitahuan penafian adalah bagian singkat yang biasanya memberi tahu pembaca bahwa orang yang bertanggung jawab atas informasi atau layanan tidak bertanggung jawab jika ada masalah yang diakibatkan oleh penggunaan informasi atau layanan tersebut. Pertanyaan apakah berbagai jenis disclaimer merupakan pembelaan hukum yang efektif sering muncul, terutama setelah salah satu pihak menggugat. Secara umum, pemberitahuan penafian hukum tidak sepenuhnya membebaskan pihak yang mengeluarkannya dari kelalaian atau perbuatan salah, tetapi dapat membantu dalam beberapa kasus.
Sebagian besar tiket konser menyertakan pemberitahuan penafian dan klausul ganti rugi di bagian belakang.
Salah satu jenis disclaimer yang paling umum dikenal sebagai hak cipta dan disclaimer notice, sering ditemukan di awal buku, terutama karya fiksi . Penafian pada dasarnya memberi tahu pembaca bahwa buku itu tidak boleh dipahami secara harfiah. Jika pembaca melihat kesamaan antara karakter dalam karya fiksi dan orang-orang dalam kehidupan nyata, itu harus dianggap sebagai kebetulan belaka. Jika hubungan definitif terbukti yang secara salah menargetkan dan mengidentifikasi seseorang dengan jelas, hakim kemungkinan akan memutuskan apakah buku itu memfitnah.
Perusahaan, terutama yang bergerak di industri hiburan, juga dapat menggunakan pemberitahuan penafian dalam beberapa kasus. Misalnya, taman hiburan dapat mencetak pada tiket masuk bahwa mungkin ada risiko bawaan dalam beberapa kegiatan dan bahwa cedera yang diakibatkannya mungkin bukan merupakan kelalaian di pihak mereka. Jika cedera akan terjadi, dan gugatan diajukan, perusahaan dapat berdiri pada penafian hukum, tetapi jika ditemukan melanggar undang-undang atau praktik keselamatan, itu masih dapat dimintai pertanggungjawaban.
Satu hal yang dilakukan oleh pemberitahuan penafian adalah memberi pembaca/pelanggan indikasi yang jelas tentang parameter situasi tertentu. Misalnya, seorang pengacara yang menjelaskan situasi hukum atau mendefinisikan istilah di Internet mungkin sangat membantu beberapa individu yang berada dalam situasi tertentu. Namun, informasi yang diterima bukanlah nasihat hukum, dan sering kali ada pemberitahuan penafian yang mengatakan demikian. Mereka yang memiliki kekhawatiran tentang pertanyaan hukum harus mencari nasihat dari pengacara pribadi yang dapat melihat secara spesifik kasus dan membuat keputusan.
Mereka yang membaca disclaimer, atau bahkan menandatangani pelepasan tanggung jawab , masih bisa menuntut. Penafian atau pengabaian diberikan bobot oleh pengadilan, tetapi tidak memberikan kebebasan kepada pihak lain untuk bertindak dengan cara apa pun yang mereka pilih; mereka masih terikat oleh hukum. Konsumen yang merasa memiliki keluhan mungkin perlu berkonsultasi dengan pengacara pribadi untuk instruksi lebih lanjut. Pengacara harus dapat memberi tahu konsumen apa hak hukumnya.