Salah satu bentuk pengujian entri data yang paling umum adalah tes keterampilan mengetik dasar.
Mempersiapkan tes entri data adalah tugas yang diperlukan saat melamar berbagai jenis posisi administrasi atau administrasi. Secara umum, tes jenis ini berfokus pada kemampuan kandidat untuk secara akurat memasukkan setidaknya sejumlah informasi minimum dalam jangka waktu tertentu, dengan hanya sedikit kesalahan selama jangka waktu tersebut. Biasanya, tes entri data akan mencakup lebih dari satu format sebagai bagian dari proses, sehingga kandidat perlu mempertimbangkan beberapa pendekatan berbeda untuk entri data sebagai bagian dari persiapan mereka.
Salah satu bentuk pengujian entri data yang paling umum adalah tes keterampilan mengetik dasar. Dalam jenis ujian ini, individu diberikan blok teks yang harus dimasukkan ke dalam dokumen pengolah kata. Tes diatur waktunya, sehingga memungkinkan untuk menentukan berapa banyak kata per menit yang mampu dihasilkan oleh kandidat. Selain mempertimbangkan jumlah kata yang dimasukkan secara keseluruhan, perhatian juga diberikan pada keakuratan entri data, termasuk spasi yang tepat sesuai dengan instruksi, penggunaan huruf besar pada kata, dan kesalahan seperti transposisi huruf atau angka dalam teks. Kesalahan dikurangkan dari skor total, meninggalkan kata rata-rata per menit sebagai skor akhir.
Karena banyak posisi entri data melibatkan entri data ke dalam serangkaian bidang yang terdapat dalam database, tidak jarang tes entri data juga mencakup pemeriksaan seberapa cepat dan akurat kandidat dapat memasukkan data yang benar di setiap bidang. , dan lanjutkan ke bidang berikutnya dalam urutan tanpa banyak jeda. Tujuannya adalah untuk memasukkan data secara akurat tetapi secepat mungkin, yang menunjukkan kemampuan untuk berfungsi di tempat kerja pada tingkat efisiensi dan produktivitas yang tinggi.
Untuk mempersiapkan tes entri data, penting untuk melatih kedua bentuk entri data ini terlebih dahulu. Tes sampel sering kali dapat ditemukan secara online, sehingga memungkinkan untuk meningkatkan koordinasi tangan/mata antara dokumen sumber, jari, dan dokumen atau halaman yang akan menerima data. Biasanya, berlatih terlebih dahulu dengan entri data teks secara umum adalah cara yang baik untuk menjadi nyaman dengan keyboard dan secara bertahap meningkatkan kecepatan entri. Pastikan untuk menggunakan blok teks berbeda yang mencakup berbagai karakter, termasuk angka dan tanda baca, untuk meningkatkan kemahiran. Pada saat yang sama, unduh database sampel dan pelajari cara memasukkan data ke bidang tertentu, lalu gunakan tombol yang tepat untuk maju ke bidang berikutnya dengan cepat. Umumnya, berlatih setidaknya beberapa hari sebelum benar-benar mengikuti tes entri data untuk posisi prospektif akan meningkatkan kepercayaan diri dan kecepatan, yang pada gilirannya memaksimalkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan.