Perencana ruang harus memiliki keterampilan yang diperlukan untuk membaca dan memahami cetak biru dan denah lantai.
Perencana ruang adalah seorang profesional yang bertanggung jawab untuk menilai kebutuhan ruang bisnis dan mencari tahu konfigurasi terbaik untuk meningkatkan alur kerja dalam ruang. Bisnis dapat menyewa perencana ruang untuk menilai bangunan atau ruang yang ada, atau bisnis dapat menyewa perencana untuk menemukan ruang baru yang lebih sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Perencana ruang umumnya perlu memiliki pengalaman di industri yang dikombinasikan dengan pendidikan yang akan mempersiapkan mereka untuk pekerjaan itu. Gelar sarjana dalam bisnis, desain, teknik , atau bidang terkait lainnya umumnya diperlukan.
Perencana ruang dapat bekerja pada perluasan tempat parkir untuk bisnis.
Akan sangat membantu jika perencana ruang memiliki pengalaman atau pelatihan menggunakan program computer aided drafting ( CAD ). Program semacam itu memungkinkan perencana untuk mengetahui cara terbaik memanfaatkan ruang dan memanipulasi berbagai tata letak untuk menemukan yang paling sesuai. Perangkat lunak komputer lain mungkin juga diperlukan, sehingga perencana ruang perlu menjalani pelatihan komputer yang memadai agar memenuhi syarat untuk posisi tersebut. Keterampilan matematika sedang hingga mahir akan dibutuhkan, seperti juga keterampilan komunikasi yang luar biasa; perencana akan bertanggung jawab untuk menemukan kebutuhan dan keinginan bisnis dan menerjemahkan kebutuhan dan keinginan tersebut ke dalam data yang dapat digunakan.
Salah satu keterampilan yang harus dikembangkan oleh seorang perencana ruang adalah kemampuan membaca cetak biru dan skema. Dengan menggunakan rencana ini, perencana dapat menentukan ketersediaan ruang di sebuah bangunan atau struktur tanpa harus berada di gedung itu di lokasi. Informasi berguna lainnya dapat diperoleh dari cetak biru tersebut, seperti lokasi pintu keluar kebakaran, sistem ventilasi, unsur pemanas dan pendingin, tangga, lift, jendela, dan pintu. Semua unsur ini akan berdampak pada bagaimana perencana ruang membuat penentuan tentang cara yang paling berguna di mana ruang dapat digunakan.
Sebelum satu perabot dipindahkan atau dinding dirobohkan, perencana ruang harus membuat laporan yang mudah dipahami oleh pemberi kerja atau investor. Ini berarti mengumpulkan data tentang ruang tertentu, kebutuhan bisnis, dan masalah perizinan atau konstruksi. Biaya keseluruhan renovasi atau pemindahan akan dimasukkan dalam laporan, serta mock-up berbagai desain yang mungkin cocok untuk ruangan tersebut. Data ini dapat disajikan kepada bisnis sebagai proposal yang dapat diubah setelah bisnis memiliki kesempatan untuk memproses tata letak ruang yang baru. Perencana harus bekerja sama dengan bisnis untuk memastikan semua kebutuhan terpenuhi.
