Catatan kaki dapat ditemukan di bagian bawah halaman dalam sebuah teks.
Menulis laporan akademik atau makalah penelitian mengharuskan penulis untuk memperhatikan persyaratan format catatan kaki . Beberapa industri dan institusi memiliki format khusus mereka sendiri dan mungkin menyediakan panduan gaya mereka sendiri atau mengikuti yang lebih standar. Gaya pemformatan catatan kaki standar termasuk gaya American Psychological Association (APA) dan Modern Language Association (MLA). Catatan kaki gaya APA berfokus pada sumber penelitian yang tepat dan tanggalnya, dan digunakan untuk makalah, artikel, dan jurnal psikologis dan ilmiah. Dokumen dalam disiplin bahasa dan sastra cenderung menekankan gaya MLA, yang lebih berfokus pada penulis daripada detail pada sumbernya.
Format catatan kaki untuk informasi teknis dan ilmiah mengikuti pedoman APA.
Berbeda dengan catatan akhir yang berada di akhir dokumen, catatan kaki ditempatkan di bagian bawah halaman tempat referensi muncul. Catatan kaki digunakan untuk mengutip kutipan dari buku atau artikel, sumber statistik, dan konsep yang berasal dari gagasan argumen penulis lain. Informasi yang digunakan untuk menggambarkan dan mendefinisikan konsep secara rinci juga dapat dikutip dengan sumber yang sesuai. Bagaimana informasi ini disusun tergantung pada format catatan kaki yang digunakan.
Gaya MLA biasanya digunakan untuk memformat catatan kaki.
Format catatan kaki untuk informasi teknis dan ilmiah mengikuti pedoman APA. Sumber penelitian ditekankan karena artikel serupa yang diterbitkan oleh penulis yang sama dapat mencerminkan informasi yang ketinggalan zaman. Rincian yang sangat penting untuk ide-ide yang diungkapkan dalam makalah dapat dirujuk menggunakan kutipan di dalam teks. Referensi sebaliknya dapat disorot dengan nomor atau tanda bintang superskrip yang sesuai dengan catatan kaki tertentu.
Simbol asterisk dapat digunakan untuk menunjukkan catatan kaki.
Dalam catatan kaki gaya APA, nama belakang dan depan penulis muncul di awal, diikuti dengan judul artikel atau situs web yang dicetak miring. Adalah opsional untuk menambahkan tanggal, dalam tanda kurung atau kurung, di mana informasi itu diambil. Alamat situs web, jika sesuai, harus ditempatkan di akhir catatan kaki.
Gaya utama pemformatan catatan kaki lainnya adalah MLA. Format ini berfokus pada penulis, tetapi jika nama penulis tidak diketahui, situs web dapat disebutkan dengan huruf miring terlebih dahulu. Nama penulis diletakkan pertama dalam kasus lain, diikuti oleh tanggal informasi ditemukan dalam format bulan, hari, dan tahun. Informasi tentang judul sumber atau alamat situs web mengikuti informasi ini. Format catatan kaki semacam ini, seperti aspek MLA lainnya, dirancang untuk memberikan kutipan singkat dan ringkas dalam teks, dan disesuaikan dengan kebutuhan disiplin ilmu skolastik.