Resepsionis perlu memiliki keterampilan multi-tasking yang baik untuk menjadi karyawan yang efektif.
Resepsionis sekolah dapat memiliki banyak tugas, tetapi umumnya, dia akan bertanggung jawab untuk bertemu dan menyapa pengunjung sekolah, mengelola dokumen, mengelola panggilan telepon dan email, dan melakukan tugas lain yang diberikan oleh administrasi atau fakultas lain. Untuk menjadi resepsionis sekolah, Anda harus lulus dari sekolah menengah atau mendapatkan kualifikasi yang setara, dan dalam banyak kasus, Anda mungkin diminta untuk mengikuti program pelatihan resepsionis pasca sekolah menengah, meskipun ini tidak selalu merupakan persyaratan. Anda dapat menjadi resepsionis sekolah tanpa pelatihan formal selama Anda telah mengembangkan keterampilan matematika dasar hingga sedang dan keterampilan komunikasi yang luar biasa.
Resepsionis sekolah harus terbiasa dengan peralatan kantor seperti mesin fotokopi dan mesin faks.
Anda juga mungkin akan diminta untuk memiliki beberapa keterampilan komputer jika Anda ingin menjadi resepsionis sekolah, jadi jika Anda tidak memiliki pengalaman dengan komputer, ada baiknya untuk mendaftar di kursus community college yang akan mengajarkan Anda keterampilan dasar yang akan Anda pelajari. membutuhkan. Meskipun tidak selalu demikian, banyak sekolah sekarang mengelola pendaftaran dan kehadiran di komputer, dan sebagai resepsionis, Anda kemungkinan besar perlu membuat konsep surat dan dokumen lain menggunakan program komputer.
Resepsionis sekolah mungkin bertanggung jawab atas pencatatan umum.
Setelah Anda menjadi resepsionis sekolah, Anda akan berurusan dengan anak-anak dari berbagai usia hampir sepanjang hari. Itu berarti Anda harus merasa nyaman bekerja dengan anak-anak, tetapi yang lebih penting, Anda harus mendapatkan sertifikasi apa pun yang relevan di wilayah Anda. Di beberapa wilayah di dunia, misalnya, Anda tidak memerlukan sertifikasi sama sekali, tetapi Anda mungkin perlu mendapatkan kartu izin sidik jari dari lembaga penegak hukum setempat . Beberapa distrik sekolah bahkan mungkin mengharuskan Anda untuk menyerahkan pemeriksaan riwayat kriminal untuk memastikan Anda memenuhi syarat dan secara hukum dapat bekerja di lingkungan sekolah.
Resepsionis harus memiliki keterampilan mengetik yang mahir.
Persiapkan wawancara kerja dengan membuat resume menyeluruh yang menguraikan keterampilan dan kualifikasi Anda. Surat lamaran yang kuat juga akan membantu meningkatkan peluang Anda untuk menjadi resepsionis sekolah. Pastikan untuk berpakaian rapi untuk wawancara, serta untuk setiap hari kerja. Jika Anda ingin meningkatkan peluang Anda untuk dipekerjakan, Anda dapat mendaftar di program gelar associate yang akan mengajari Anda semua keterampilan yang diperlukan. Majikan lebih cenderung mempertimbangkan Anda untuk dipekerjakan jika Anda lebih terdidik dan siap.
