Isi surat bertanda “rahasia” tidak boleh diungkapkan oleh penerimanya.
Surat rahasia adalah surat di mana penulis surat ingin isinya tetap pribadi dan penerima diharapkan untuk merahasiakan pengungkapan dan informasi dalam surat itu. Seorang siswa yang mendaftar ke lembaga pendidikan dapat meminta surat rekomendasi dari majikan atau guru sebelumnya sebagai bagian dari aplikasi, yang pada gilirannya dapat menyerahkan surat referensi rahasia. Konsumen dapat mengajukan surat rahasia ketika mengajukan keluhan terhadap perusahaan tempat mereka membeli barang atau jasa. Seorang pengusaha dapat memberikan surat bisnis rahasia kepada pemilik bisnis lain atau calon karyawan. Dapat dibedakan dari surat tidak rahasia karena penulis surat sering menyatakan dalam surat itu sendiri atau di bagian atas halaman bahwa isinya adalah rahasia.
Surat referensi rahasia sering menyertai aplikasi perguruan tinggi.
Institusi pendidikan sering dilarang oleh undang-undang dan undang-undang nasional untuk membagikan surat referensi rahasia yang dikirimkan atas nama siswa. Misalnya, Undang-Undang Hak Pendidikan dan Privasi Keluarga yang disahkan di Amerika Serikat pada tahun 1974 mencakup pedoman yang mewajibkan sekolah untuk menjaga privasi surat rahasia dan melarang mereka memberikan salinan kepada siswa yang memintanya. Surat-surat tersebut tetap menjadi bagian dari arsip siswa, dan anggota staf tidak diperbolehkan untuk mengungkapkan bagian mana pun dari isinya. Orang-orang yang tidak ingin melepaskan haknya untuk memeriksa isi surat yang termasuk dalam arsip sekolah mereka dan merupakan bagian dari catatan sekolah permanen mereka, tidak boleh menolak surat referensi rahasia yang ingin disampaikan oleh surat itu pada mereka. kepentingan.
Perusahaan dapat membuat tawaran gaji dan tunjangan secara rahasia kepada calon karyawan.
Konsumen dan karyawan dapat mengajukan pengaduan terhadap perusahaan dengan instansi pemerintah yang mengaturnya. Misalnya, di Amerika Serikat konsumen dapat mengajukan keluhan kepada Federal Trade Commission terhadap perusahaan yang menawarkan peluang bisnis yang benar-benar scam. Jika mereka ingin berbagi informasi dengan agensi tetapi membuat perusahaan dituduh tidak mengetahui siapa yang mengirim informasi, mereka dapat mengirimkan surat rahasia. Salah satu cara untuk memastikan bahwa surat tersebut diperlakukan sebagai surat rahasia secara hukum adalah dengan menuliskan kata-kata istimewa dan rahasia pada setiap halaman surat di bagian paling atas. Tanpa adanya indikasi bahwa surat tersebut bersifat rahasia, instansi pemerintah dapat mempublikasikannya.
Pengusaha juga dapat menggunakan surat bisnis rahasia ketika mereka ingin membentuk usaha patungan dengan pemilik bisnis lain atau selama proses perekrutan karyawan. Misalnya, seorang pengusaha dapat menawarkan paket gaji dan tunjangan kepada calon karyawan dalam surat tersebut tetapi ingin agar informasi tersebut dirahasiakan dari masyarakat umum. Pemilik bisnis dapat meminta bantuan hukum terhadap calon karyawan jika dia membagikan informasi tersebut setelah jelas bahwa informasi tersebut memiliki hak istimewa dan rahasia.