Apabila seorang tergugat atas suatu gugatan diwakili oleh penasehat hukum, maka surat tuntutan itu harus dikirimkan langsung kepada kuasa hukum ini.
Surat permintaan adalah jenis korespondensi tertulis yang menyatakan klaim dan membuat permintaan yang kuat untuk pembayaran. Dokumen ini dapat dibuat oleh seorang pengacara atau penagih utang. Biasanya menyatakan jumlah uang yang terutang, mengapa penerima bertanggung jawab, dan konsekuensi yang akan terjadi jika pembayaran tidak diterima. Biasanya ada tenggat waktu untuk tindakan yang diinginkan terjadi, biasanya ini sekitar 30 hari.
Dokumen hukum ini biasanya formal dan bersifat bisnis. Biasanya ditulis pada kop surat dengan gaya blok penuh, yang berarti bahwa semua baris dimulai dari margin kiri. Biasanya memiliki salam resmi dan penutup. Surat permintaan dapat ditandatangani oleh seorang pengacara, jika dia yang membuat surat-surat ini, atau dapat ditandatangani oleh pihak yang dirugikan. Biasanya dikirim melalui surat pos kelas satu di banyak negara, termasuk Amerika Serikat.
Paragraf pertama surat permintaan biasanya menyatakan keadaan di mana hutang terjadi. Ini mungkin merujuk pada kontrak atau tagihan penjualan. Ini biasanya diikuti dengan sinopsis dari upaya yang diambil untuk memperbaiki situasi. Biasanya ditutup dengan permintaan pembayaran dan menguraikan tindakan yang akan diambil jika permintaan tidak dipenuhi.
Di banyak negara, letter of demand (LOD) harus dikirim sebelum gugatan dapat dimulai. Di Amerika Serikat, surat ini harus mematuhi Fair Debt Collection Practices Act (FDCPA). Ini berarti penagih utang tidak boleh mengancam debitur, menggunakan bahasa kotor, membuat klaim yang tidak benar, atau mengklaim sebagai pengacara atau polisi jika tidak.
Apabila seorang tergugat atas suatu gugatan diwakili oleh penasehat hukum, maka surat tuntutan itu harus dikirimkan langsung kepada kuasa hukum ini. Ini berarti penggugat , atau orang yang mengajukan gugatan, tidak boleh memulai korespondensi ini sendiri. Setiap tanggapan yang dibuat oleh pengacara tergugat harus ditujukan kepada penasihat penggugat juga.
Seseorang yang menerima surat permintaan mungkin ingin membacanya dengan cermat sebelum memutuskan untuk menanggapi. Dalam banyak kasus, dia mungkin ingin mengizinkan seorang pengacara untuk memeriksa korespondensi ini dan merekomendasikan tindakan apa pun yang harus diambil. Dia mungkin juga meminta pengacara ini untuk menghubungi pengirim atas namanya, untuk mencapai penyelesaian. Melakukan hal itu seringkali dapat mengakibatkan situasi diselesaikan tanpa sidang pengadilan.