HyperText Markup Language ( HTML ) berisi banyak tag berbeda, dan kode email HTML memungkinkan pemilik situs web untuk menambahkan tautan langsung ke alamat emailnya. Kode email HTML dasar hanya mengarahkan pengguna ke alamat email yang dituju. Kode email lanjutan memiliki baris subjek dan teks isi otomatis, yang dapat membantu pemilik situs web lebih cepat menentukan tujuan email. Ini biasanya digunakan di situs web sehingga pengunjung dapat menghubungi pemiliknya, baik untuk tujuan umum atau khusus. Elemen desain seperti warna dan gambar juga dapat ditambahkan ke tautan email.
Editor email HTML adalah aplikasi perangkat lunak komputer yang memungkinkan pengguna untuk mengembangkan email kaya multimedia dengan memanfaatkan HyperText Markup Language (HTML).
Dalam bentuk paling dasar, kode email HTML terlihat seperti ini: <a href=”mailto: [email protected]”> Teks Tautan </a>. Ada dua bagian yang dapat disesuaikan, yang pertama adalah alamat email. Pengguna harus mengetikkan alamat emailnya, atau alamat email apa pun yang akan menerima pesan tersebut. Kedua adalah area “Teks Tautan”, yang memungkinkan pengguna memasukkan teks yang akan muncul di situs web. Ketika link tersebut diklik, maka akan muncul program email pengunjung website, dan email tersebut akan secara otomatis ditujukan kepada penerima yang dituju.
Versi kode email HTML yang lebih canggih memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan subjek dan isi email, dan terlihat seperti ini: <a href=”mailto: [email protected]?subject=email subject&body=email body”> Tautan Teks</a>. Bagian “Subjek” secara otomatis menambahkan baris subjek, sementara “Tubuh” menambahkan beberapa teks ke isi. Keduanya umum digunakan sehingga pemilik situs web mengetahui tentang email tersebut, dan mungkin akan sangat membantu jika dia memiliki beberapa situs web.
Kode email HTML umumnya ada pada sebuah website sehingga pengunjung website tahu bagaimana cara menghubungi pemiliknya. Ini biasanya digunakan untuk komentar umum, tetapi mungkin ada bagian di mana pemilik situs web menambahkan subjek dan kode isi tertentu — misalnya, jika bagian tersebut untuk masalah situs web, maka pemilik dapat menambahkan baris subjek yang mengatakan “Masalah Situs Web” atau “Bug Situs Web”. Tag email juga dapat digunakan dalam email HTML yang dikirim ke daftar email pengguna.
Jenis kode ini biasanya muncul sebagai tautan teks tanpa unsur desain. Jika pemilik situs web ingin menambahkan desain, seperti gambar atau warna lain, ini dapat dicapai dengan pengkodean HTML lebih lanjut atau melalui lembar gaya berjenjang ( CSS ). Sebuah desain biasanya membuat tautan lebih menonjol, dan dapat membantu kode email sesuai dengan estetika situs web.