Akta kelahiran adalah catatan penting.
Catatan vital adalah kumpulan dokumen atau informasi yang direkam secara digital yang mencatat peristiwa kehidupan tertentu dari warga negara di satu lokasi pusat, seperti registrar kota atau regional atau kantor pemerintah lainnya. Contoh catatan penting termasuk akta kelahiran dan kematian, catatan publik seperti surat nikah dan surat cerai, sertifikat serikat sipil dan dokumen penting lainnya yang berkaitan dengan warga dari yurisdiksi tertentu. Catatan vital mungkin diperlukan untuk membuktikan kewarganegaraan , tunjangan pasangan, silsilah , dan banyak lagi.
Akta kelahiran berisi informasi mengenai tanggal, waktu, dan tempat lahir seseorang.
Perolehan dan pengelolaan arsip vital biasanya terletak pada sistem pengadilan di mana peristiwa itu terjadi. Untuk kelahiran di rumah sakit kota, rumah sakit memulai pencatatan vital dengan akta kelahiran hidup. Sertifikat terdaftar di registrar lokal. Terakhir, panitera juga menyerahkan tembusan ke kantor pemerintah daerah yang bersangkutan.
Perusahaan asuransi jiwa memerlukan bukti kematian sebelum membagikan manfaat polis kematian kepada penerima manfaat.
Selama berabad-abad dalam budaya barat, jauh sebelum catatan sipil ada, gereja sering mencatat dan melestarikan catatan vital anggotanya. Menteri atau juru tulis mengelola dokumen yang mencatat kelahiran, perkawinan, kematian, penguburan dan upacara keagamaan tertentu. Genealogists menggunakan catatan gereja kuno untuk menemukan nenek moyang, mempelajari gerakan migrasi dan melegitimasi catatan kelahiran dan catatan kematian.
Dengan semakin berkembangnya pemerintahan sipil, pengadilan dan daftar akta daerah mengambil alih tanggung jawab untuk menyimpan catatan-catatan penting. Dokter yang hadir, anggota pendeta, hakim perdamaian dan petugas resmi lainnya diminta untuk mendaftarkan sertifikat dengan lembaga pemerintah. Sejak awal, catatan vital secara tradisional dicatat dalam bentuk dokumen kertas dan salinan karbon. Sejak awal tahun 1970-an, pemerintah telah menggunakan bentuk digital dari catatan vital yang disimpan dalam database komputer.
Catatan penting diperlukan untuk pemerintah sipil dan masyarakat, karena catatan penting ini membuktikan keberadaan atau kelayakan klaim atau pembelaan hukum. Sebuah akta kelahiran diperlukan untuk mendaftar untuk suara, untuk menikah dan untuk mendapatkan SIM. Perusahaan asuransi jiwa memerlukan bukti kematian sebelum membagikan manfaat polis kematian kepada penerima manfaat. Catatan-catatan penting juga menyediakan bertumpuk-tumpuk data yang berguna bagi para ahli demografi dan silsilah.