Administrator basis data sering menangani proses pembuatan catatan cadangan informasi yang terkandung dalam basis data pada sistem.
Pada dasarnya, peran utama seorang administrator database berkaitan dengan mengawasi instalasi dan fungsi perangkat lunak yang sedang berjalan pada sistem yang dirancang untuk digunakan oleh sejumlah pengguna. Ada beberapa tanggung jawab khusus yang akan dilakukan seseorang dalam pekerjaan ini di hampir semua lingkungan perusahaan.
Tanggung jawab dasar untuk hampir setiap administrator database melibatkan instalasi database baru. Sebagai bagian dari instalasi database, dia akan mengatur kredensial login untuk orang yang berwenang, menentukan hak istimewa yang terkait dengan setiap pengguna yang berwenang, dan memastikan bahwa setiap stasiun kerja yang terhubung ke jaringan diatur untuk mengakses database baru. Proses ini biasanya melibatkan periode pemecahan masalah, di mana administrator akan menangani dan menyelesaikan masalah apa pun yang dialami pengguna dengan produk baru.
Administrator basis data sering menangani proses pembuatan catatan cadangan informasi yang terkandung dalam basis data pada sistem. Ini melibatkan lebih dari sekadar menyiapkan pencadangan otomatis dan mengasumsikan bahwa pencadangan berjalan sesuai rencana. Administrator akan memeriksa file cadangan untuk memastikan informasi lengkap, integritas data aman, dan file yang disimpan dapat dengan mudah diakses dan dimuat jika terjadi sesuatu pada database utama.
Dengan hampir semua perangkat lunak, rilis dan peningkatan baru tersedia dari waktu ke waktu. Administrator database akan mengetahui setiap versi baru atau peningkatan versi yang sudah ada yang dapat meningkatkan efisiensi database yang saat ini diinstal. Umumnya, dia berwenang untuk mengunggah peningkatan gratis dan menginstalnya sesuka hati. Jika versi baru tersedia, administrator dapat bekerja dengan orang lain di perusahaan untuk menentukan apakah biaya penggantian perangkat lunak basis data yang ada sepadan dengan investasinya.
Dalam beberapa tahun terakhir, peran administrator database telah berkembang di beberapa perusahaan. Administrator dapat diminta untuk mengambil desain dasar dan menyesuaikan bidang atau fungsi agar lebih efektif melayani kebutuhan korporasi. Sementara jenis proyek ini lebih sering dikaitkan dengan analis atau perancang basis data, tidak jarang bagi administrator basis data di perusahaan kecil untuk mengambil peran ini.
