Pria memegang komputer
Perangkat lunak imigrasi dikemas dalam dua jenis utama: satu dirancang untuk firma hukum, bisnis, dan lembaga pemerintah. Ini membantu dalam bidang manajemen kasus hukum dan kepatuhan majikan dengan peraturan Imigrasi dan Penegakan Bea Cukai (ICE). Ada juga perangkat lunak yang dirancang untuk individu untuk membantu mereka mempersiapkan dan menyerahkan formulir yang sesuai ke Layanan Kewarganegaraan dan Imigrasi AS (USCIS).
Perangkat lunak imigrasi kepatuhan digunakan terutama oleh bisnis yang mempekerjakan sejumlah besar karyawan asing ke dalam angkatan kerja mereka. Fokus utama dari jenis perangkat lunak ini adalah verifikasi elektronik dan pelacakan Formulir I-90 yang diperlukan oleh ICE. Formulir adalah permintaan izin untuk memasuki AS sebagai non-imigran untuk tujuan pekerjaan.
Perangkat lunak kepatuhan membantu pemberi kerja memastikan bahwa formulir tersebut benar dan akurat seperti yang dipersyaratkan oleh undang-undang. Ini mendigitalkan formulir kertas yang ada dan mengubahnya menjadi file elektronik yang disimpan secara elektronik. Layanan konversi dalam perangkat lunak dapat mendeteksi kapan I-90 akan diperbarui. Pemindai biometrik juga dapat memperbaiki bentuk kertas yang dikonversi secara digital dalam format yang diperbarui.
Kemampuan untuk melakukan perekrutan jarak jauh adalah fitur lain dari perangkat lunak imigrasi kepatuhan. Informasi dapat dibagi dan ditransfer antara pelamar, departemen sumber daya manusia, dan notaris dari satu lokasi pusat. Perangkat lunak ini juga dapat membuat catatan kepatuhannya sendiri tentang praktik perekrutan jika terjadi audit ICE.
Perangkat lunak imigrasi yang dirancang untuk firma hukum berfokus pada manajemen kasus, termasuk pelacakan tenggat waktu, pencatatan kasus pengadilan, dan akses klien ke file elektronik. Perangkat lunak ini membuat e-file yang berisi semua informasi dan dokumen klien di satu lokasi yang dapat dicari. Hal ini memungkinkan klien-pemohon untuk meninjau dan memperbarui informasinya sendiri.
Perangkat lunak legal untuk kasus imigrasi dapat secara otomatis memperbarui formulir untuk mengikuti perubahan dalam formulir USCIS. Ini juga menyediakan akses ke status semua dokumen hukum dan petisi secara real time untuk pengacara dan klien. Perangkat lunak ini melacak tenggat waktu dan menghubungkannya dengan jadwal khusus pengacara yang menangani aplikasi atau kasus imigrasi. Formulir diperbarui secara otomatis untuk memenuhi tenggat waktu pengarsipan.
Berkenaan dengan individu, ada perangkat lunak imigrasi yang dirancang untuk membantu pemohon mengisi formulir yang sesuai yang dipersyaratkan oleh USCIS untuk berbagai tujuan. Banyak dari program perangkat lunak ini awalnya dirancang untuk membantu pengacara dalam mengatur dan mengelola formulir imigrasi. Perangkat lunak ini umumnya dilengkapi dengan pembaruan berkala untuk melacak formulir ICE dan USCIS baru. Ada banyak jenis formulir yang tersedia, seperti aplikasi visa, pembaruan status, dan petisi untuk tempat tinggal permanen.