Mencuri kertas printer untuk penggunaan pribadi dianggap sebagai penyalahgunaan aset.
Penipuan karyawan terjadi ketika seorang karyawan perusahaan dengan sukarela dan sadar terlibat dalam aktivitas penipuan, seringkali untuk keuntungan pribadi. Tidak terdeteksi, penipuan karyawan dapat menyebabkan kerusakan finansial yang serius pada bisnis, serta kemungkinan kerugian hubungan masyarakat. Ada banyak jenis penipuan karyawan, termasuk penyalahgunaan aset, korupsi, penggelapan atau penipuan keuangan , dan penipuan kompensasi pekerja.
Perusahaan dapat membantu menangkal penipuan karyawan dengan menyelidiki kandidat pekerjaan sebelum merekrut.
Penyalahgunaan aset adalah salah satu bentuk penipuan karyawan yang paling umum, sebagian karena bisa datang dalam banyak samaran. Merampas persediaan perusahaan untuk penggunaan pribadi, seperti mencuri kertas printer, kartrid, atau membajak perangkat lunak, adalah salah satu jenis penyalahgunaan aset. Menggunakan mobil perusahaan atau rekening pengeluaran untuk penggunaan pribadi alih-alih bisnis adalah versi umum lain dari jenis penipuan ini. Bentuk paling dasar dari penyalahgunaan aset adalah pencurian literal, terkadang langsung dari kasir atau stoples tip. Pengusaha dapat melakukan banyak hal untuk melindungi dari jenis penipuan ini dengan memastikan sistem keamanan yang berlebihan, memantau karyawan dengan hati-hati, dan mengurangi peluang untuk jenis kejahatan ini.
Seorang karyawan yang melakukan penipuan mungkin menggelapkan uang dari majikan mereka.
Korupsi mungkin terdengar seperti kejahatan kotor yang diperuntukkan bagi politisi yang curang, tetapi itu juga bisa menjadi bentuk penipuan karyawan. Korupsi sering terjadi ketika seorang karyawan menawarkan diskon, layanan, atau perlakuan istimewa sebagai imbalan atas suap atau sogokan dari individu atau bisnis luar. Seorang manajer yang setuju untuk merekomendasikan perusahaan pengecatan untuk gedung jika mereka akan mengecat rumahnya secara gratis adalah contoh penipuan karyawan melalui korupsi.
Penipuan karyawan termasuk pengajuan klaim kompensasi pekerja curang.
Penipuan dan penggelapan keuangan mirip dengan penyalahgunaan aset, tetapi bisa lebih halus dan sulit dilacak. Jenis penipuan karyawan ini sering dicadangkan untuk pekerja dengan akses ke dana dan akuntansi perusahaan dan biasanya melibatkan inflasi palsu atau deflasi catatan keuangan. Jika seorang kepala departemen menghapus pengeluaran dari laporan anggaran untuk memastikan bonus yang lebih tinggi berkat pengurangan pengeluaran, ini mungkin dianggap sebagai jenis penipuan karyawan keuangan. Penggelapan biasanya terjadi ketika seseorang yang dipercayakan dengan dana perusahaan mencurinya untuk penggunaan pribadi, sambil menutupi jejaknya dengan memalsukan informasi keuangan.
Penipuan karyawan adalah masalah serius dan mahal di seluruh dunia bisnis, dan dapat terjadi dalam organisasi mana pun, besar atau kecil. Menurut beberapa ahli, faktor kunci yang meningkatkan risiko penipuan dikenal sebagai rasionalisasi, peluang, dan motif. Disebut segitiga penipuan , ketiga faktor ini menjelaskan bagaimana dan mengapa karyawan melakukan penipuan: apakah mereka dapat merasionalisasi perilaku mereka dengan cara tertentu, tidak takut akan tindakan keamanan, atau sangat membutuhkan uang. Pengusaha dapat melakukan banyak hal untuk mencegah penipuan karyawan dengan mencoba mengatasi komponen peluang dan rasionalisasi segitiga dengan menciptakan sistem keamanan menyeluruh dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi karyawan yang tidak puas yang mungkin dapat merasionalisasi penipuan.