Administrator kantor harus mahir dengan komputer.
Keterampilan di empat bidang biasanya diperlukan untuk menjadi administrator kantor: keterampilan komputer tingkat lanjut, komunikasi, interpersonal, dan produktivitas. Seorang administrator kantor bertanggung jawab atas operasi sehari-hari dari bisnis kecil hingga menengah. Dia mengelola aliran data dan tugas administratif dalam organisasi. Posisi ini jarang mencakup tanggung jawab pengawasan atau manajemen, karena ukuran organisasi dan fokus peran. Orang yang ingin mengambil peran manajerial biasanya akan lebih baik menjabat sebagai manajer bisnis atau manajer pejabat.
Seorang administrator kantor harus mampu membina kerja tim.
Untuk menjadi administrator kantor, banyak orang menyelesaikan program pelatihan pasca sekolah menengah. Ini mungkin termasuk program satu atau dua tahun dari community college dalam administrasi bisnis atau pelatihan asisten kantor. Keterampilan yang dipelajari dalam program ini dapat menjadi penting untuk mengamankan pekerjaan sebagai administrator kantor. Meskipun beberapa pemberi kerja akan memerlukan kredensial akademis, banyak yang akan menerima kandidat dengan ijazah sekolah menengah atas , selama mereka memiliki pengalaman yang relevan.
Administrator kantor yang efektif harus dapat berinteraksi secara efisien dengan anggota tim lainnya.
Keterampilan komputer tingkat lanjut adalah wajib bagi siapa saja yang ingin menjadi administrator kantor. Keterampilan ini dapat diperoleh baik melalui penyelesaian program pelatihan atau dengan latihan. Sebagian besar perusahaan menggunakan produk produktif kantor dari Microsoft® atau Lotus®. Keterampilan yang dikembangkan dengan program ini dapat ditransfer ke produk perangkat lunak lain. Tetap perbarui keterampilan ini dengan kelas penyegaran, karena fungsi perangkat lunak akan berubah seiring waktu.
Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan sangat penting jika Anda ingin menjadi administrator kantor. Semua komunikasi harus profesional, singkat, jelas, dan memiliki nada yang tepat. Penting untuk dicatat bahwa keterampilan komunikasi staf administrasi memiliki dampak besar pada reputasi organisasi. Luangkan waktu untuk meningkatkan keterampilan Anda sehingga klien memiliki kesan positif terhadap perusahaan.
Di setiap kantor atau bisnis, ada berbagai kepribadian yang berbeda. Kemampuan untuk berinteraksi secara efektif dengan orang yang berbeda, menyelesaikan konflik, dan mendorong kerja tim biasanya penting. Banyak orang menemukan aspek peran administrator ini yang paling menantang. Luangkan waktu untuk mengembangkan keterampilan ini, karena mereka bisa menjadi penting.
Produktivitas dan manajemen diri adalah keterampilan penting jika Anda ingin menjadi administrator kantor. Di sebagian besar organisasi kecil, administrator kantor bertanggung jawab atas berbagai tugas. Kemampuan untuk berpindah persneling, mengerjakan tugas administratif yang berbeda, dan tetap up-to-date sangat penting. Kerahasiaan dan kebijaksanaan diperlukan, karena administrator mungkin memiliki akses ke informasi keuangan, catatan personalia , dan data penggajian .
