Perangkat lunak teknologi bantu dapat diinstal pada laptop dan digunakan di ruang kelas.
Berbagai jenis pelatihan teknologi bantu ditujukan untuk penyandang disabilitas dan para profesional yang mengajar dan membantu mereka. Berbagai program perangkat lunak teknologi bantu memiliki kurva pembelajaran, dan sebagian besar pengguna baru memerlukan panduan periode waktu tertentu sebelum mereka merasa nyaman menavigasinya. Teknisi dan pendidik juga memerlukan pelatihan teknologi bantu khusus untuk memberikan bimbingan semacam ini dengan sukses. Jurusan teknologi bantu di tingkat perguruan tinggi biasanya menyelesaikan serangkaian kursus baik dalam penggunaan perangkat lunak maupun dalam teknik pengajaran untuk bidang pendidikan khusus. Pekerjaan tingkat pemula dalam teknologi bantu sering kali memerlukan instruksi di tempat kerja dalam penggunaan perangkat lunak khusus untuk membuat teks tercetak dapat diakses oleh orang-orang dengan gangguan penglihatan atau belajar.
Instruktur teknologi bantu sering diminta untuk menyelesaikan kursus komprehensif tentang bagaimana berbagai program perangkat lunak dan perangkat bantu beroperasi. Mereka juga mempelajari dengan tepat bagaimana penyandang disabilitas dapat memanfaatkan teknologi ini. Beberapa program gelar dalam pendidikan khusus menawarkan konsentrasi dalam teknologi bantu, dan sebagian besar fokus dalam program ini adalah pada teknik komunikasi yang efektif untuk mengajar penggunaan perangkat lunak dan perangkat. Selain jenis pelatihan teknologi bantu ini, instruktur mungkin juga harus lulus serangkaian ujian sertifikasi agar memenuhi syarat untuk pekerjaan di lingkungan sekolah atau pusat teknologi bantu nirlaba.
Spesialis disabilitas pendidikan umumnya menjalani pelatihan teknologi bantu dengan penekanan pada konseling dan pemberian nasihat daripada pengajaran. Tidak seperti instruktur, spesialis disabilitas biasanya tidak mengajarkan penggunaan perangkat lunak kepada individu atau kelompok. Mereka malah menyelenggarakan ujian penilaian untuk menentukan jenis teknologi bantu mana yang paling baik membantu individu yang berbeda dengan disabilitas. Banyak spesialis menyelesaikan kursus lanjutan di berbagai bidang seperti psikologi konseling , penelitian disabilitas, dan metode pendidikan khusus. Mereka juga biasanya diminta untuk menyelesaikan sesi pelatihan dalam perangkat lunak teknologi bantu untuk mendapatkan pengetahuan tentang program-program ini.
Beberapa institusi pendidikan tinggi menawarkan buku teks rekaman kepada siswa dengan penglihatan terbatas atau dengan ketidakmampuan belajar tertentu. Sementara berbagai buku pra-rekaman dapat dipesan dari berbagai vendor, banyak buku teks perguruan tinggi hanya tersedia dalam cetakan tradisional dan perlu dikonversi ke audio di tempat. Teknisi yang mengoperasikan program text-to-speech bertanggung jawab untuk tugas ini di sekolah-sekolah di mana permintaan biasanya tinggi. Mereka biasanya menjalani pelatihan teknologi bantu terbatas dalam penggunaan pemindaian, pengunggahan, dan konversi halaman buku menjadi file audio. Perangkat lunak yang digunakan untuk tugas pekerjaan ini biasanya menggabungkan pengenalan karakter optik dengan synthesizer ucapan untuk memungkinkan proses ini.
