Perangkat lunak desain kantor bertindak serupa dengan banyak produk perangkat lunak desain interior , dalam hal ini memfasilitasi pembuatan desain dan diagram kantor tingkat lanjut dengan mudah, serta memungkinkan fungsi dasar yang relevan dengan tugas kantor umum. Alih-alih pengguna mengandalkan kemampuan artistik dan penggaris bawaan mereka, perangkat lunak desain kantor berisi kemampuan untuk bekerja dari templat yang sudah ada sebelumnya. Itu juga biasanya memiliki kemampuan untuk menggabungkan ikon dan unsur desain umum hanya dengan beberapa langkah.
Perangkat lunak desain kantor membantu merencanakan konfigurasi dan diagram kantor.
Misalnya, perangkat lunak desain kantor yang sangat dihormati dan diakui secara kritis adalah SmartDraw 2009. Template tersedia untuk semua jenis aktivitas terkait kantor, seperti diagram alur, bagan dan grafik, denah lantai, dan denah lanskap. Dalam semua template ini, program memberikan kemampuan untuk menyesuaikan setiap template dengan spesifikasi yang tepat dari pengguna.
Plotter, jenis khusus printer format besar, biasanya digunakan untuk mencetak desain profesional yang dibuat dengan perangkat lunak desain kantor.
Perangkat lunak yang baik biasanya berisi perpustakaan mendalam dari simbol dan ikon yang umum dikenal yang muncul di lingkungan kantor, dan kemampuan untuk menghubungkan ikon-ikon tersebut dengan cara yang sederhana dan intuitif. Untuk membuat denah lantai, misalnya, pengguna memilih simbol, lalu meletakkannya di tempat yang sesuai pada dokumen. Setelah memilih simbol kedua dan menempatkannya di lokasi yang benar, perangkat lunak membuat garis yang berlaku, atau “konektor”, yang menunjukkan interoperabilitas antara dua ikon.
Untuk memudahkan pembuatan dan pemahaman yang objektif tentang denah lantai, perangkat lunak biasanya menampilkan parameter dan dimensi dari setiap bagian denah. Dimensi biasanya disesuaikan untuk mencerminkan berbagai jenis pengukuran. Perangkat lunak ini tidak hanya mengukur dinding, tetapi juga luas dan volume. Fitur ini mendukung desainer yang ingin merencanakan pemasangan karpet, misalnya.
Program yang lebih mahal biasanya menambahkan opsi untuk memasukkan furnitur ke dalam denah, yang memungkinkan tata letak dan diagram yang lebih rapi. Kantor berisi lebih dari sekadar denah lantai, jadi perangkat lunak desain terbaik biasanya berisi kemampuan untuk menangani tugas lain, seperti membuat diagram operasi jaringan. Diurai lebih jauh, perangkat lunak desain kantor bahkan dapat memungkinkan pembuatan diagram perangkat lunak komputer .
Beberapa program juga menyajikan opsi yang relevan dengan tugas kantor yang sering dihadapi. Ini mungkin termasuk membuat spreadsheet inventaris atau membuat diagram garis waktu proyek. Fitur-fitur ini tidak melekat dalam semua program, tetapi yang lebih tinggi biasanya mengakomodasi kemajuan tersebut.
Perangkat lunak desain kantor dapat bersifat minimalis, hanya melibatkan tugas-tugas sederhana yang diperlukan oleh desainer pemula, atau perangkat lunaknya dapat bersifat ekstensif, memungkinkan desain untuk banyak proyek dan tugas terkait kantor. Biasanya, perbedaan bisa dilihat dari harganya. Memilih produk terbaik, bagaimanapun, sangat tergantung pada niat pengguna. Tata letak kantor sederhana ada di sebagian besar perangkat lunak, tetapi akomodasi tugas tambahan hanya ada di produk yang lebih rumit.
Perangkat lunak desain kantor memudahkan pembuatan denah lantai untuk ruang apa pun.