Apa itu Formulir Persetujuan HIPAA?

Formulir persetujuan HIPAA menunjukkan bahwa pasien memahami bahwa fasilitas medis tidak dapat membagikan informasi kesehatan kepada pihak lain tanpa izin.

Di AS, undang-undang khusus mengatur cara informasi medis individu ditangani dan dibagikan. Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA) dirancang untuk melindungi privasi pasien. Formulir persetujuan HIPAA adalah dokumen yang ditandatangani pasien untuk mengonfirmasi bahwa ia telah menerima pernyataan Pemberitahuan Praktik Privasi dari kantor praktisi kesehatan sebagaimana diwajibkan oleh hukum. Ini harus dengan jelas menunjukkan bagaimana fasilitas menggunakan atau membagikan informasi pribadi tentang pasien. Kantor praktisi umumnya memberikan ini kepada pasien, dan memerlukan salinan yang ditandatangani sebelum perawatan apa pun dapat dimulai.

Formulir persetujuan HIPAA mencakup ruang untuk mencantumkan siapa yang diizinkan berbicara dengan profesional medis atas nama pasien.

Tujuan dari formulir persetujuan HIPAA adalah untuk memberikan izin kepada fasilitas kesehatan untuk memberikan informasi tentang pasien sebagaimana mestinya. Ini mungkin termasuk mengungkapkan data kepada perusahaan asuransi untuk tujuan mengumpulkan pembayaran. Itu juga dapat mengirimkan rencana perawatan atau hasil diagnostik ke penyedia layanan kesehatan lainnya .

Kadang-kadang seorang pasien mungkin ingin mentransfer catatan medisnya ke fasilitas lain. Merupakan pelanggaran hukum bagi institusi kesehatan untuk mengirimkan informasi tersebut tanpa formulir persetujuan HIPAA yang ditandatangani. Jika pasien masih di bawah umur, orang tua atau wali yang sah dapat menandatangani dokumen atas nama anak.

Formulir persetujuan HIPPA harus dengan jelas menunjukkan bagaimana fasilitas menggunakan atau membagikan informasi pribadi tentang pasien.

Salinan formulir persetujuan HIPAA yang ditandatangani harus disertakan dalam setiap berkas medis. Semua profesional kesehatan — termasuk psikolog, psikiater, dan dokter gigi — biasanya terikat oleh undang-undang ini. Kepatuhan terhadap peraturan berarti bahwa setiap pasien harus menerima pernyataan tertulis tentang bagaimana kantor menangani informasi pribadi tentang pasien.

Resepsionis medis harus dilatih tentang privasi pasien dan penggunaan formulir persetujuan HIPAA.

Formulir persetujuan HIPAA biasanya menyertakan tempat untuk menunjukkan siapa, jika ada, yang memiliki izin untuk berbicara dengan staf medis atas nama pasien. Kecuali diizinkan pada dokumen yang ditandatangani, dokter, perawat, atau bahkan resepsionis tidak diizinkan untuk melakukannya. Misalnya, seorang teman atau anggota keluarga dapat menghubungi kantor dokter untuk menanyakan tentang waktu janji temu pasien atau hasil tes. Staf kantor tidak akan dapat menjawab, kecuali orang tersebut diberi wewenang pada formulir persetujuan HIPAA yang ditandatangani pasien.

Formulir persetujuan HIPAA akan digunakan oleh psikiater dan profesional kesehatan mental lainnya.

Ketidakpatuhan terhadap hukum HIPAA dapat mengakibatkan konsekuensi keuangan yang serius bagi praktisi kesehatan. Jika kantor medis gagal mendapatkan formulir persetujuan HIPAA bahkan untuk satu pasien, dapat didenda $100 Dolar AS (USD). Dalam beberapa kasus, beberapa pelanggaran mengakibatkan denda hingga $25.000 USD.

Baca juga