Perangkat lunak kolaborasi yang berjalan melalui Internet memungkinkan dokumen dilihat dan diedit oleh banyak orang.
Draf dokumen adalah versi awal dari sebuah karya tertulis. Biasanya disiapkan dalam konteks bisnis sehingga banyak orang dapat meninjaunya dan menambahkan masukan mereka sebelum dokumen diselesaikan. Dalam bisnis publikasi profesional, draf dokumen adalah segala sesuatu yang belum melalui proses pengeditan akhir. Pada tingkat individu, draft dokumen adalah laporan tertulis pada setiap titik sebelum diserahkan untuk evaluasi formal.
Ketika suatu masalah dituangkan ke dalam tulisan, umumnya diasumsikan bahwa apa yang ada di atas kertas adalah posisi formal penulis tentang masalah tersebut. Dokumen tertulis memiliki kedudukan khusus di bawah hukum dan dapat dianalisis secara objektif, karena apa yang tertulis dan disampaikan pada suatu dokumen tidak dapat secara spontan berubah menjadi argumen verbal. Formalitas format tertulis, konsekuensi dari melakukan sesuatu untuk menulis dan ketidakmampuan mengubah dokumen tertulis setelah diserahkan telah mendorong kebutuhan akan format draf.
Dokumen yang ditandai sebagai draf tidak mengikat penulis dengan apa yang ada di halaman. Draf memungkinkan orang untuk mengerjakan isi tulisan, baik penulis sendiri maupun bekerja sama dengan orang lain. Draf dokumen dapat mengalami berbagai putaran perubahan, menghasilkan versi draf yang berbeda. Setelah draf dokumen berputar melalui proses peninjauan dan revisi, itu difinalisasi.
Beberapa program pengolah kata biasanya membahas kebutuhan draft dokumen untuk menjalani proses review dan revisi dengan memungkinkan penulis untuk menyimpan dokumen sebagai versi yang berbeda. Ini memungkinkan penulis untuk kembali ke versi draf sebelumnya jika proses revisi menggagalkan tujuan dokumen. Di lingkungan bisnis, program pengolah kata terhubung ke jaringan melalui server, memungkinkan orang yang perlu meninjau draf untuk memeriksanya dari sistem, membuat koreksi atau penambahan, dan memeriksanya kembali sebagai versi baru yang dapat dilihat orang lain. Firma hukum merupakan salah satu jenis usaha yang menggunakan sistem dokumen draft jenis ini.
Proses peninjauan dan revisi kolaboratif sangat penting sehingga perusahaan layanan perangkat lunak menggunakan kekuatan Internet untuk memungkinkan orang melihat dan mengedit draf dokumen secara bersamaan. Di bawah versi jaringan sistem tinjauan dokumen, hanya satu orang pada satu waktu yang dapat memeriksa dokumen. Dengan perangkat lunak kolaborasi yang berjalan melalui Internet, dokumen dapat dilihat dan diedit oleh banyak orang, semuanya pada saat yang bersamaan. Perangkat lunak ini melacak siapa yang mengedit draf dan menyimpan versi sebelumnya yang hampir tidak terbatas.