Dana imprest adalah jenis cadangan kas yang disisihkan untuk mengelola pengeluaran kecil yang mungkin terjadi selama operasi perusahaan sehari-hari.
Juga dikenal sebagai dana kas kecil, dana imprest adalah jenis cadangan kas yang disisihkan untuk mengelola pengeluaran kecil yang mungkin terjadi selama operasi sehari-hari perusahaan. Biasanya, hasil dalam dana ini disimpan dalam bentuk mata uang dan koin dan dipercayakan kepada pengelola dana atau kasir untuk pencairan sesuai dengan kebijakan dan prosedur bisnis. Perusahaan dari semua ukuran dan jenis cenderung memiliki semacam kas kecil atau dana imprest di tangan, sehingga memungkinkan untuk dengan cepat membeli perlengkapan kantor atau barang-barang lainnya tanpa perlu melalui prosedur pemesanan dan pembelian formal.
Struktur dana imprest biasanya sangat sederhana. Sebuah usaha kecil dapat mengelola sumber daya bisnis jenis ini dengan menyimpan persediaan mata uang dan koin di laci terkunci atau brankas kecil di lokasi bisnis. Sebagian besar perusahaan akan menetapkan batas minimum dan maksimum untuk jumlah total uang yang dapat disimpan dalam dana pada satu waktu. Menetapkan batasan ini biasanya melibatkan pertimbangan jenis pembelian yang dapat dilakukan dengan menggunakan sumber dana, serta memungkinkan harga rata-rata dari jenis pembelian tersebut.
Seperti halnya jenis rekening keuangan lainnya, dana imprest akan dipantau dan direkonsiliasi secara berkala. Rekonsiliasi biasanya mensyaratkan pencatatan penerimaan untuk setiap pembelian yang dilakukan dengan menggunakan dana yang diperoleh sejak rekonsiliasi terakhir terjadi, menambahkan setoran yang dibuat ke dana tersebut, dan kemudian membandingkan saldo buku dana imprest dengan penghitungan fisik uang tunai yang disimpan dalam imprest. laci dana atau brankas. Tergantung pada ukuran bisnis, jenis rekonsiliasi ini dapat terjadi setiap minggu atau dua mingguan, tetapi harus dilakukan setidaknya setiap bulan.
Ada beberapa manfaat untuk mempertahankan dana imprest. Rekening tersebut menyediakan uang yang dapat digunakan untuk membeli kebutuhan pokok tanpa perlu menyiapkan permintaan, mendapatkan nomor pesanan pembelian , dan menunggu cek perusahaan dipotong untuk menutupi pembelian. Misalnya, jika usaha kecil membutuhkan kartrid printer segera, barang itu dapat dibeli dari kas kecil yang ditemukan dalam dana, transaksi akan dicatat, kemudian permintaan penggantian melalui saluran pembelian biasa dapat diajukan, memastikan bahwa dana menerima lebih banyak uang tunai yang dapat digunakan untuk pembelian lain di kemudian hari.
